Michael Horn, Olpener Straße 878, 51109 Köln, E-Mail: info@horn.koeln
Der Vertragsmanager ist ein privates, zugangsbeschränktes Tool zur Verwaltung eigener Verträge. Es werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist.
Bei der Kontoeinrichtung verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse (für die Passwort-Zurücksetzung), ein verschlüsselt gespeichertes (gehashtes) Passwort, die Rolle sowie Zeitstempel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses).
Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges, sicheres Sitzungs-Cookie (vm_session, httpOnly) gesetzt. Es enthält keine Werbe- oder Trackingdaten. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderlich).
Beim Aufruf werden durch den vorgelagerten Reverse-Proxy technisch notwendige Daten verarbeitet, die ggf. die IP-Adresse umfassen, zum sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
E-Mails werden ausschließlich anlassbezogen (Passwort-Zurücksetzung) über einen eigenen, in Deutschland betriebenen Mailserver versandt. Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse und der Anlass des Versands.
Die im Tool erfassten Vertrags- und Anbieterdaten sowie hochgeladene Dokumente sind vom Nutzer selbst eingegebene bzw. bereitgestellte Inhalte und werden auf dem eigenen Server gespeichert. Über die Freigabe-Funktion können diese Inhalte optional mit anderen registrierten Konten geteilt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Diese Anwendung setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein und bindet keine externen Inhalte (CDN, Schriftarten, Analytics) ein.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@horn.koeln.
Stand: Juli 2026. Bei Änderungen der Anwendung wird diese Erklärung angepasst.